Sie können uns eine Meldung namentlich, unter einem Pseudonym (Alias) oder ohne Nennung Ihres Namens (anonym) übermitteln.

Wir wahren die Identität folgender Personen: Der hinweisgebenden Person (Hinweisgeber, Whistleblower), der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind (Beschuldigte), und der sonstigen in der Meldung genannten Personen (Zeugen, Dritte). Nur wenn es gesetzlich vorgesehen oder rechtlich zulässig ist, wird die Identität den Personen, die für das Ergreifen von Folgemaßnahmen zuständig sind, bekannt gemacht. Wir weisen darauf hin, dass die beschuldigte Person bei namentlichen Meldungen je nach Konstellation über die Identität der hinweisgebenden Person grundsätzlich spätestens einen Monat nach der Meldung informiert werden muss (Art. 14 Abs. 3 lit. a DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass wir Sie bei einer anonymen Meldung nicht über den Eingang Ihres Hinweises, Protokollinhalt und Folgemaßnahmen informieren können.

Ihre Kontaktaufnahme zu uns ist für Sie kostenlos. Die von Ihnen übermittelte Meldung wird unparteiisch und weisungsfrei von der beauftragenden Organisation behandelt. Das Hinweisgeberportal dient nicht zur allgemeinen Rechtsberatung. Über das Hinweisgebersystem erfolgt keine Kommunikation zu allgemeinen Anfragen.

Ihr Hinweis wird von uns entgegengenommen, je nach Ihren Eingaben bearbeitet und an die von Ihnen bestimmte Organisation und/oder Behörden übermittelt, wenn dies gesetzlich vorgesehen oder rechtlich zulässig ist. Zur sicheren elektronischen Kommunikation mit Ihnen können wir eine Web-Akte einrichten.

Folgende Informationen benötigen wir von Ihnen:

1. Welche Organisation ist vom Hinweis betroffen (zwingend erforderlich!)
2. In welchem beruflichen Kontakt stehen Sie zur Organisation (Beschäftigter, Vertreter/Händler, Lieferant o.ä.)
3. Ihre Kontaktdaten für Rücksprache mit uns (falls nicht anonym gewünscht)
4. Mitteilung, ob Sie mit einer dauerhaften Aufzeichnung oder einem Wortprotokoll Ihrer Meldung einverstanden sind
5. Angaben zum Vorfall (Ort, Datum, Verdacht einer Straftat o.ä.)
6. Angaben zu Beteiligten (Beschuldigte, Zeugen o.ä.)
7. Beweise nur wenn nicht illegal erlangt (Fotos/Videos, Dokumente o.ä.)

Falls Sie per E-Mail oder Telefon Meldungen abgeben:
Kontaktieren Sie uns zur Wahrung der Vertraulichkeit bitte nur über betriebsfremde Geräte und Kontaktadressen – betriebsfremdes Telefon/Smartphone bzw. Rufnummer ggf. unterdrückt, PC/Notebook bzw. keine betriebliche/personalisierte E-Mail-Adresse!

Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme: